Các cá nhân, công ty xe khách, taxi và các cơ sở cho thuê xe có thể sử dụng phần mềm VFManager ghi chép, tra cứu và quản lý tất cả thông tin liên quan đến các phương tiện vận tải giao thông đường bộ, thậm chí các phương tiện phục vụ xây dựng như máy xúc, máy ủi … nhanh chóng và hiệu quả.

Để sử dụng phần mềm, việc đầu tiên mà người dùng cần làm là nhập thông tin cơ bản như: số đăng ký, nhà sản xuất, đội xe, tên lái xe, loại nhiên liệu .v.v. Người dùng có thể thêm hình ảnh về xe (10 hình ảnh) và các lái xe (tối đa 3 ảnh).

Các thông tin về xe được quản lý bằng phần mềm.

Ngoài ra những thông tin quan trọng khác về ngày mua bán, giá trị, nhà cung cấp, năm sản xuất, số công tơ mét, tên công ty bảo hiểm cũng được liệt kê để người dùng có thể điền vào làm cơ sở quản lý.

Một mục khác quan trọng trong phần mềm ở phần thống kê, cho phép người dùng lưu lại thông tin về các lần sửa chữa, thay dầu, thay lốp, sửa chữa, tiếp nhiên liệu. Phần mềm sẽ lưu lại thông tin rõ ràng về thời điểm, chi phí, người tiến hành việc sửa chữa và số công tơ mét của xe.

Để đảm báo công tác theo dõi bảo dưỡng, chăm sóc xe, người dùng có thể dùng chức năng lập kế hoạch để nhận được sự nhắc nhở của phần mềm.

Mọi sửa chữa đều được thống kê.

Một điều tiện lợi là những dữ liệu được nêu trên có thể được xuất ra file bảng biểu excel giúp người dùng có thể thực hiện cân đối tài chính dành cho xe.

Là sản phẩm của một công ty phần mềm Canada, VFManager đã được sử dụng rộng rãi trên ở khắp quốc gia trên thế giới. Ở Việt Nam, phần mềm được Việt hóa và có giá bán vào khoảng 3,4 triệu đồng.